Teamsで画面共有をするときのチェックポイント4選！！

画面共有時のチェックポイント

前提条件

これから解説する内容は、プライベート用とは別の画面共有用のWindowsアカウント（あるいは画面共有専用のPC）を用意できる方は必要のない設定かなと思います。それらを使用しない前提の解説となります。

ブラウザの閲覧履歴・ブックマークを隠す方法

ブラウザの閲覧履歴とブックマーク（お気に入り）を非表示にする方法として、Webブラウザの機能であるシークレットモード（EdgeでいうところのIn Private）と、ゲストモードの2つのいずれかがあります。この2つはGoogle ChromeやMicrosoft Edgeなど、多くのWebブラウザに備わっている機能です。

『シークレットモード』と『ゲストモード』どちらがいいの？

シークレットモードを紹介しているWebサイトが多くありますが、シークレットモードは、新規に閲覧履歴やCookieを残さないだけで既に登録済みの履歴やCookeiは保存されたままです。また、シークレットモードではブラウザに登録されたブックマークを隠すことはできません。このため、アドレスバーから検索する際にブックマークに登録されたWebページが候補として表示されてしまったり、閲覧履歴が表示されてしまうリスクがあります。

一方で、ゲストモード利用時は履歴やCookieはメインユーザの情報とは分離されますし、ブラウザを閉じれば情報は削除されます。ブックマーク機能については、そもそもゲストモードではブックマークを利用することができませんのでメインユーザのブックマークを完全に隠すことができます。

	ゲストモード	シークレットモード
閲覧履歴の隠蔽	できる	できない
ブックマークの隠蔽	できる	できない

ゲストモードの方が匿名性が強いので画面共有の時は『ゲストモード』で操作しましょう！

Webブラウザをゲストモードで使用する方法（Chrome/Edge）

デスクトップ上のファイルやフォルダを隠す方法

デスクトップの壁紙を隠す方法

仮想デスクトップを作成する方法

リモート会議・画面共有用の仮想デスクトップを作っておけば、普段使っているプライベートなデスクトップ背景を見られてしまう心配はありません。

仮想デスクトップの操作の方法（ショートカット）

動作	ショートカット
仮想デスクトップ管理画面の表示	Windows＋tab
次の仮想デスクトップへ移動	Windows＋Ctrl + →
前の仮想デスクトップへ移動	Windows＋Ctrl + ←

仮想デスクトップの背景を変更する方法

Windows10の場合

Windows10の標準の機能では、仮想デスクトップ専用の背景を設定できないためフリーソフトを使って設定します。（フリーソフト：SylphyHorn）

Windows11の場合

Windows11の標準の機能で、仮想デスクトップごとに異なる壁紙を設定することができます。

入力履歴を変換候補に表示させない方法（入力履歴を削除する）

入力履歴って何？

IMEには予測入力という変換候補を表示させて入力を補助する機能がありますが、予測入力に入力履歴を使用する場合と使用しない場合では変換候補に表示される内容が変化します（図参照）。入力履歴は便利な機能ではあるのですが、画面共有の時は不意にユーザーの趣味嗜好がバレてしまう可能性があるので入力履歴を表示させないようにすることをおススメします。

『入力履歴』を表示させない方法・削除する方法

SNSなどの通知をオフにする方法

通知を一時的にオフにするにはWindowsの標準機能である「集中モード」を使いましょう。

集中モードにしてもポップアップ通知（トースト通知）が表示されてしまう理由は？

Line、Slack、Teamsなどで通知方法を「アプリ固有の通知方法」にしている場合、集中モードにしていてもポップアップ通知が表示されることがあります。その場合は、通知の方法をアプリ固有の通知ではなく「Windows標準の通知」に切り替えてください。切り替えの設定はアプリ毎に行います。

さらにリスクを減らすために

より安全に画面共有を行うには「デスクトップ画面の全体共有」ではなく「アプリケーション単位の共有」がオススメです。プレゼン資料だけ共有できればいい場合には、Powerpointアプリ画面だけを共有する等、状況にあわせて使い分けるようにしましょう。

＞Teamsのアプリケーション単位での共有方法はこちら（準備中）

まとめ