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目次
Excelコネクタの256行の問題
Power Automateで、Excelコネクタの「表内に存在する行を一覧表示」アクションを使うと、デフォルトでは256行分のExcelデータしか取得することができません。
じょじお256行より行数の多いExcelファイルを扱うにはアクションの設定を編集する必要があるんだよね。
ぽこがみさまそうだにゃ。この記事ではPower Automateで256行以上のExcelファイルを扱う方法について解説していくにゃ～
本当に256行までのExcelデータしか取得できないのか？
じょじおまず、本当に256行以上のExcelファイルのデータを取得できないのかテストしてみました。
テスト用のExcelデータ
5500行のExcelデータでテストしてみます。
テスト用のフロー
じょじおまず、本当に256行以上のExcelファイルのデータを取得できないのかテストしてみました。
処理の流れ
- Excelコネクタの「表内に存在する行を一覧表示」アクションを使ってテスト用のExcelファイルのデータを全行取得します。
- 「Apply to Each」を使って、１で取得したExcelデータの件数分ループします。ループ処理の中には検証用に「作成」アクションに現在の行を入力しています。（ループの中の処理はなんでもかまいません。）
じょじおApply to eachループは、Excelデータを全行取得できれば行数分の5500回ループしてくれる想定です。
テストフローの実行結果
Apply to eachの実行ログを確認してみる
じょじおテスト用フローを実行してみました。実行ログを見てみると、Apply to eachは256回しかループしていませんでした。（上図参照）
Excel「表内に存在する行を一覧表示」の実行ログを確認してみる
じょじお念の為、Excelのデータ取得部分のアクションの実行ログも見てみましょう。
STEP
実行ログを開きExcel「表内に存在する行を一覧表示」アクションをクリックします。
STEP
「クリックしてダウンロード」をクリックします。
STEP
ブラウザの新規タブでアクションで取得したデータが表示されますので検証してみます。
取得したデータを一番したまでスクロールして、一番下のペイロードを見てみましょう。id列の値が”id-000000256”のデータが一番最後のデータとなっていました。テスト用のExcelファイルのID列は1から連番で振っていましたので、256行目のデータまでしか取得できていないことが分かりました。
Excelコネクタの「表内に存在する行を一覧表示」アクションは、デフォルトでは256行のデータしか取得しない。
256行より大きいExcelファイルを扱う方法は？
256行より大きいExcelファイルを扱う場合は、「表内に存在する行を一覧表示」アクションの改ページ（Pagenation）の有効化としきい値を256より大きい数値に設定します。
（STEP1）しきい値の変更設定の手順
じょじお下記が、改ページとしきい値の設定方法の手順です。
STEP
Excel「表内に存在する行を一覧表示」アクションの右上の三点リーダーをクリックします。
STEP
メニューの中の「設定」をクリックします。
STEP
設定項目の中の改ページとしきい値の設定をします。
- 改ページ：オンにします。
- しきい値：Excelのデータ件数（行数）より大きい数値にします。
改ページ（Pagenation）をオンにしないと、しきい値を256より大きい数値にしても256行以上のデータを取得することはできません。必ずオンにするように注意してください。
（STEP2）しきい値設定後のテスト結果の確認
もう一度テスト実行すると256回以上、Apply to eachループがまわりました。Excelのデータを全行取得できたことが確認できました。
ExcelはMAX何行のファイルまで扱えるの？
しきい値のディスクリプション（上図）には「しきい値は0より大きく、100000以下の数字でなければなりません。」と表示されています。設定できる数値の上限値は100,000のようです。このことから取り扱えるExcelファイルの行数は10万行ということがわかりました。
Excelコネクタで利用可能なExcelファイルの行数の上限値は10万行です。
Excelの行数による処理時間の比較
| Excelの行数 | 1回目の時間 | 2回目の時間 | 3回目の時間 |
|---|---|---|---|
| 256行 | 00:01 | 00:01 | 00:01 |
| 5,500行 | 00:31 | 00:34 | 00:36 |
| 100,000行 | 10:05 | 10:28 | 10:50 |
※表内の時間は、「表内に存在する行を一覧表示」アクション単体にかかった時間です。
じょじお10万行のExcelのデータの取得を3回実行してみました。平均10分程度の時間がかかりました。
Excelコネクタのその他の制約と注意点
Excelコネクタには行数の上限値以外にもファイルサイズはmax25MBまでだったり、列数はmax500列だったりと制約があります。詳細は公式のドキュメントをご確認お願いします。
まとめ
じょじお以上、Power AutomateのExcelコネクタで256行より大きいExcelファイルを扱う方法について解説しました。
まとめ
- Power Automateの「表内に存在する行を一覧表示」アクションは、デフォルトでは256行までしか取得しない。
- 256行より大きいExcelファイルを扱う場合は、「表内に存在する行を一覧表示」アクションの改ページ（Pagenation）の有効化としきい値を256より大きい数値に設定する。
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