Microsoft Forms のメールアドレスや電話番号の正常性をチェックする方法

Microsoft Formsにはメールアドレスや電話番号のバリデーションがない？

Microsoft Formsのバリデーション機能は数値型のチェックのみとなります。このため、メールアドレスや電話番号などのテキスト記入欄を作っても、ユーザが入力ミスをした際に、ユーザは気づけないままフォームを送信してしまうケースがあります。

この点をみるとGoogle Formsに比べて機能面で劣っているように感じてしまいますが、Microsoft Formsには上位製品のDynamics 365 Customer Voice（旧：Microsoft Form Pro）があり、そちらではデフォルトでメールアドレスのバリデーションがありますし、正規表現を使ってバリデーションすることもできる機能もありますので、 Microsoft Formsに機能がないことは、上位製品との差別化を図る意味があるのだと思います。

つまり、高度なバリデーションを実装したい場合は、Dynamics 365 Customer Voiceの購入を検討しましょう、ということなのですが、Microsoft Formsでもフォームを送信した後でしたら、Power Automateを使って入力チェックする方法がありましたので紹介したいと思います。先にお伝えしておきますと、この方法は組織内向けのフォームでつかいどころあるかなぁーという感じの内容で、組織外に公開するフォームでは使えないかなと思います。

Dynamics 365 Customer Voiceとは？

前提条件

今回紹介する方法には下記の環境が必要がです。

• Microsoft 365 Business Standard以上のライセンス（Office Scriptsを利用するため）
• Power Automateを利用できる環境

Microsoft Formsでメールアドレスと電話番号の入力値の正常性をチェックする方法

フローを作成する手順

• STEP_A　フォームを作成する。
• STEP_B　Office Scriptsを作成する。
• STEP_C　Power Automateのフローを作成する。

フローの説明

フォーム送信をトリガーにしたPower Automateフローを作成して、その中で正規表現を使ってバリデーションします。Power Automateの関数に正規表現の機能がみつからなかったので、正規表現の部分はOffice Scripts（Excel online版のマクロ）を使って補完しました。

メールアドレスのバリデーションがNGだった場合、フォーム送信者にメールでNGの旨を通知する仕様になっています。しかし、メールアドレスのバリデーションがNGの場合、組織外の方のメールアドレスは不明となりますのでメール送信ができません。この点が外部向けのフォームでは使えない理由です。

Power Automateフローの完成図

（STEP_A）フォームの作成

補足ですが、今回は電話番号は、ハイフンなしの形式を想定しているので、実際のフォームでは、ユーザに対してその旨を注意書きをした方が良いです。

（STEP_B）Office Scriptsを作成します。（Officeスクリプト）

function main(workbook: ExcelScript.Workbook,mailaddress:string, phonenumber:string)
{
  let regStr1 = /^[A-Za-z0-9]{1}[A-Za-z0-9_.-]*@{1}[A-Za-z0-9_.-]{1,}.[A-Za-z0-9]{1,}$/; //メアド正規表現
  let reg1 = new RegExp(regStr1);
  let regStr2 = /^(0[5-9]0[0-9]{8}|0[1-9][1-9][0-9]{7})$/; //電話番号正規表現
  let reg2 = new RegExp(regStr2);

  let result: regexResult;
  let mailBool: boolean = false;
  let phoneBool: boolean = false;

  if (reg1.test(mailaddress)) {
    mailBool = true;
  } else {
    mailBool = false;
  }

  if (reg2.test(phonenumber)) {
    phoneBool = true;
  } else {
    phoneBool = false;
  }

  result = {
    mailAddress: mailBool,
    phoneNumber: phoneBool,
  };

  return result;

}

interface regexResult {
  mailAddress: boolean;
  phoneNumber: boolean;
}

（STEP_C）Power Automateフローの作成手順

Office Scriptsのサンプルコード

先のコードはメールアドレスと電話番号をチェックしました。下記はメールアドレスだけチェックする場合のコードです。

function main(workbook: ExcelScript.Workbook,mailaddress:string):boolean
{
  let regStr = /^[A-Za-z0-9]{1}[A-Za-z0-9_.-]*@{1}[A-Za-z0-9_.-]{1,}.[A-Za-z0-9]{1,}$/;
  let reg = new RegExp(regStr);
  let result:boolean;
  if (reg.test(mailaddress)) {
    return result = true;
  } else {
    return result = false;
  }
}

まとめ