Microsoft Formsで回答者の名前を記録する方法！（できない時の対処法も）

Microsoft Formsの回答者の名前を特定・記録したい。

Microsoft Formsの回答者の名前を特定・記録するには？

Microsoft Formsの「名前を記録する」オプションを有効にしましょう！

「名前を記録する」オプションを使用できる条件

「名前を記録する」オプションは、下記のいずれかの設定のフォームでのみ使用可能です。

「名前を記録する」オプションの設定手順

回答者の名前を確認する方法。

「すべてのユーザーが回答可能」なフォームで名前を記録するには？

先に解説しましたように、上記の方法は「自分の所属組織内のユーザーのみが回答」か「自分の所属組織内の特定のユーザーが回答可能」なフォームでのみ有効な方法です。

「すべてのユーザーが回答可能」なフォームでは、自動で名前の記録を行うことができません。

このため、「すべてのユーザーが回答可能」なフォームで名前を記録する場合は、フォームに1行テキスト型の名前入力欄を設けてユーザーに記名してもらうなどの対応が必要です。

クイズ形式の「すべてのユーザーが回答可能」なフォームで回答者名を記録するには？

クイズ形式のフォームの場合、すべての設問がクイズになってしまいますが、1行テキストの問題を設置し「必須」オプションを有効、正解を空白、に設定することで一応名前入力欄を作ることができそうです。

回答者の名前が空白になっていて記録されない時の対処方法は？

名前が空白になっている・・・

▲「名前を記録する」オプションを有効にしていても、回答結果やExcelの回答者が空欄になっていたり、名前が取得できないケースがあります。この場合、Microsoft アカウントの氏名が正しく設定されていないことが原因の場合が多いです。

Microsoft アカウントの「氏名」が正しく設定されていない可能性があります。

▲Microsoft アカウントの氏名は、Microsoft365の右上のプロフィールアイコンをクリックしたときなどに確認ができるユーザの氏名です。

Microsoft アカウントの「氏名」を設定するには？

まとめ

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