PDFから特定の位置をターゲットに文字列を抽出する方法！

▲システムグループの中にある「アプリケーションの実行」アクションを追加します。下記のようにパラメータを入力します。

ウインドウサイズは最小や非表示にすると読み取りできません。文字を大きく表示した方が精度があがりそうなので全画面にしています。

▲フローコントロールグループの中にある「Wait」アクションを追加します。

PDFアプリケーションが起動して完全にファイルが表示されることを待つために待機処理を入れます。今回は1秒待機するようにします。1と入力します。

ここからデスクトップレコーダーを使ってアクションを追加していきますが、その前の準備としてPDFファイルを開いた状態にしたいので、一度アクションを実行してPDFファイルを開きます。上図のようにPDFファイルが開きましたらPADのフローデザイナーに戻ってください。

▲フローデザイナーの画面上部にある「デスクトップレコーダー」アイコンをクリックします。

▲「デスクトップレコーダー」アイコンをクリックすると図のような「デスクトップレコーダー」画面が起動します。

①デスクトップレコーダー画面右上の「画像記録」をオンしてから、②「レコード」をクリックしてレコードを開始します。

▲レコードが開始されると「レコード」という文言が「一時停止」という文言に変わります。「一時停止」という表示になっていることを確認して次に進みます。

レコードを開始しましたら、先程ひらいたPDFを表示させて画面上で右クリックします。すると「画像からテキストを抽出する」というメニューが表示されますのでクリックします。

▲デスクトップ画面上に「1/2テキスト領域を定義する」というメッセージが表示されたことを確認します。

▲取得対象となる文字列部分をドラッグアンドドロップで囲みます。ここでは請求書番号を取得したいので「2034」の部分を囲みました。

テキスト領域とは、PDFから実際に取得したい文字列です！

▲デスクトップ画面上に「2/2アンカー領域を定義する」というメッセージが表示されたことを確認します。

▲アンカー領域をドラッグアンドドロップで囲みます。アンカー領域とは、抽出する文字列の近くにある目印となる部分です。

今回の場合ですと「請求書番号」という文字列部分を囲んでアンカー領域としています。

何故「請求書番号」をアンカー領域にしたかといいますと、私が取得したいのは請求書番号である「2034」という文字列です。この数字は必ず「請求書番号」という文字列の下側にあります。目印として一番ちょうどいいかなと思うからです。

アンカー領域とは、PDFから実際に取得したい文字列の目印です！

▲「テキスト領域」と「アンカー領域」の設定が完了すると「デスクトップレコーダー」画面に「OCRを使ってテキストを抽出」アクションが自動生成されます。

じょじお

デスクトップレコーダーを使うとこのようにユーザの操作を元にアクションを自動生成してくれます。

▲「OCRを使ってテキストを抽出」アクションが「デスクトップレコーダー」画面に追加されたことを確認できたら、画面下の「終了」をクリックしてデスクトップレコーダーを閉じます。

デスクトップレコーダーに不要なアクションが記録されてしまったときはゴミ箱で削除して消してください。

▲デスクトップレコーダーを閉じると、フローデザイナーに「OCRを使ってテキストを抽出」アクションが追加されます。アクションを開いて必要があればパラメータを調整しましょう。抽出対象が日本語の場合は言語コードを日本語にします。アンカー領域が日本語でも言語設定は英語で大丈夫です。日本語設定は下記リンクの前回の記事を参考にしてください。

今回は設定はこのまま次へ進みます。

OCRアクション実行後に開いたPDFファイルを閉じるために「ウィンドウを閉じる」アクションを追加します。「ウィンドウを閉じる」アクションは「UIオートメーション＞Windows」のアクショングループにあります。

▲「ウインドウを閉じる」アクションのパラメータを入力します。

補足：このアクションのパラメータを入力する前にPDFファイルを開いた状態にしてください。

• ウィンドウの検索モード：タイトルやクラスごと
• ウィンドウタイトル：PDFを開いているウインドウのタイトルをプルダウンリストから選択します。下図参考にしてください。

ウィンドウタイトルはPDFを開いているアプリケーションによってことなります。図はMicrosoft EdgeでPDFを開いた時の例です。

ウィンドウタイトルを選択したままの指定にするとファイル名が変わったときに動作しません。ループ処理の中で複数のPDFファイルを扱う場合にはワイルドカードである「*（アスタリスク）」を使って表現するといいです。たとえばMicrosoft Edgeの場合「* – Microsoft Edge」と指定するとどんなファイル名でもウィンドウを閉じることができます。

フロー完成図

じょじお

4つのアクションの追加が完成しました。