【初心者向け】PADでPDFのすべての表をExcelに出力する方法！

PDFから表を抽出してExcelに書き込みたい。

▲PDFの表をExcelにコピペすると、図のようにレイアウトが崩れてしまいます。Windowsユーザなら無料で使用できるMicrosoftのPower Automate for desktop（PAD）ならレイアウトを保持したままExcelに出力できるようになりました。

PADでPDFから表を抽出する方法は？

PDFから表を抽出するには「PDFからテーブルを抽出する」アクションを使います。このアクションは2022年2月に追加された新しいアクションです。

PDFから表を抽出するには「PDFからテーブルを抽出する」アクションを使う！

PADの「PDFからテーブルを抽出する」アクションを使ってみた。

フローの作成手順

フローの実行結果

フローを実行すると上の図のようなExcelファイルを出力することができました。

【コピペで使える】今回作成したフローのRobinソースコード

Pdf.ExtractTablesFromPDF.ExtractTables PDFFile: $'''C:\\Users\\user\\Downloads\\member-list.pdf''' MultiPageTables: True SetFirstRowAsHeader: True ExtractedPDFTables=> ExtractedPDFTables
Excel.LaunchExcel.LaunchUnderExistingProcess Visible: True Instance=> ExcelInstance
IF ExtractedPDFTables.Count >= 2 THEN
    LOOP LoopIndex FROM 1 TO ExtractedPDFTables.Count - 1 STEP 1
        Excel.AddWorksheet Instance: ExcelInstance Name: LoopIndex WorksheetPosition: Excel.WorksheetPosition.Last
    END
END
LOOP FOREACH CurrentItem IN ExtractedPDFTables
    SET NewVar TO NewVar + 1
    Excel.SetActiveWorksheet.ActivateWorksheetByIndex Instance: ExcelInstance Index: NewVar
    Excel.WriteToExcel.WriteCell Instance: ExcelInstance Value: CurrentItem.DataTable.ColumnHeadersRow Column: 1 Row: 1
    Excel.WriteToExcel.WriteCell Instance: ExcelInstance Value: CurrentItem.DataTable Column: 1 Row: 2
END

# [ControlRepository][PowerAutomateDesktop]

{
  "ControlRepositorySymbols": [],
  "ImageRepositorySymbol": {
    "Name": "imgrepo",
    "ImportMetadata": {},
    "Repository": "{\r\n  \"Folders\": [],\r\n  \"Images\": [],\r\n  \"Version\": 1\r\n}"
  }
}

▲このコードをフローデザイナーにコピペすると今回作成したフローをご自身のPADで再現することができます。

PDFのファイルパスだけをご自身の環境に変更すれば動作します。PDFに表が1個もない場合の例外処理や、Excelを保存して閉じる処理を適宜追加すれば実用的になるかなと思います。

特定の表だけを抽出するには？

今回作成したフローでは、ループを使ってすべての表をExcelに書き出しました。

▲そうではなく特定の表を指定して操作するには下図のようにインデックス番号を指定します。1個目の表はExtractedPDFTables[0]、2個目の表はExtractedPDFTables[1]に格納されます。インデックスは0から開始するので注意してください。

▲1個目の表のデータテーブルはExtractedPDFTables[0].Datatableです。

「PDFからテーブルを抽出する」アクションの仕様・エラー

「PDFからテーブルを抽出する」アクションの仕様や起こりうる例外（エラー）については下記の公式ドキュメントをご確認ください。

https://docs.microsoft.com/ja-jp/power-automate/desktop-flows/actions-reference/pdf#extracttablesfrompdfaction

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まとめ

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