Power Automate 5種類のフローの違いと使い分けについて解説します。

５種類のフローの違いと使い分けの方法

Power Automateクラウド版から作成できるフローには下記の5つの種類があります。それぞの違いと使いどころについて、なるべく簡単に解説します。これから使い始める方、ざっくりと概要を把握したい方向けの内容です。

図のマインドマップはこちら（Gitmind）で公開しています。（ログインなしで閲覧ができます。）

Power Automate インスタントクラウドフローとは？

インスタントクラウドフローの特徴

ユーザが任意のタイミングで手動で開始するフローです。

インスタントクラウドフローは、ユーザが任意のタイミングでボタンを押すことによって実行するフローです。実行が必要になったときにボタンを押して実行します。スマホ版Power Automateアプリのボタンクリックから起動するのに便利です。手軽に実行できるのでアクションの動作をテストするために使うことも多いです。

インスタントクラウドフローの 活用事例はこちら！

Power Automate スケジュール済みクラウドフローとは？

スケジュール済みクラウドフローの特徴！

指定したスケジュールで自動開始されるフローです。

スケジュール済みクラウドフロー 活用事例はこちら！

自動化したクラウドフロー 活用事例はこちら！

デスクトップフローとは？

デスクトップフローの特徴

Power Automate Desktopで作成するクライアントPC上の作業を自動化するフロー

デスクトップフローは、Windowsパソコンで作業する定型作業を自動化するフローです。デスクトップフローは他のフローとは違い、Windows上にインストールして利用する「Power Automate for Desktop」という専用のアプリケーションでフローを作成します。

デスクトップフローは単体で動作させるのは無料！
クラウドフローとデスクトップフローを連携させるフローを利用する場合には追加ライセンスが必要！

デスクトップフローの 活用事例はこちら

ビジネスプロセスフローとは？

ビジネスプロセスフローの特徴

モデル駆動型アプリを作成するためのフロー

ビジネスプロセスフローは、Power Appsのモデル駆動型アプリで使用するフローを作成します。モデル駆動型アプリのモデルとはデータベースのことです。「普段行っている業務の流れ（ビジネスプロセス）」を記録しながらデータベースを作りこんでいきシステム化していきます。ビジネスプロセスとデータベースを連携させてシステムを作っていくので誰が操作をしても”抜け”や”漏れ”がなく一定の結果を導くフローが作成できます。データベースにはDataverse（旧Common Data Service）を使用します。

利用するにはPower Automateの個別のライセンスが必要です。Microsoft 365に付属するPower Automateでは利用することができません。

（補足）「PL-900: Microsoft Power Platform 基礎」を受験なさる方へ。

この記事では5つのフローがあるとお伝えしましたが、PL900試験ではPower Automate には3つのフローがあるよ。というとらえ方をしています。これは「自動化したクラウドフロー」「インスタントクラウドフロー」「スケジュール済みクラウドフロー」をひとまとめにして「クラウドフロー」と呼んでいるからです。

それと現時点では一部の言葉についてPL900試験では旧名称が使われている可能性があるようです。（PL900セミナーに参加したときにMicrosoftエンジニアさんが仰っていました。）いずれ試験問題が更新されると思いますが今の段階で受験される方は新名称・旧名称あわせて覚えておいた方が無難かな、と思います。（2021年12月22日加筆）

旧名称	現在の名称
ワークフロー	クラウドフロー
UIフロー	デスクトップフロー
ビジネスプロセスフロー	ビジネスプロセスフロー（変更なし）

まとめ

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