【初心者向け】Power Automate for Desktop の使い方を解説！

Power Automate for desktopとは？

Power Automate for Desktop インストールしてみよう！

Power Automate for Desktopの利用要件は？

Power Automate for desktop インストール方法！

Power Automate for Desktopへログインしよう！

インストール時のエラーでpower Automate Desktopが起動できないときは？

『バンドルされないエラー　問題が発生しました。ご不便をおかけして申し訳ありません。閉じてから、やり直してください。』

▲「バンドルされないエラー　問題が発生しました。ご不便をおかけして申し訳ありません。閉じてから、やり直してください。」エラーについて。

わたしの環境では組織アカウントで使用中のPCで、組織アカウントからサインアウトし個人アカウントでサインインしようとしたところ、フロー一覧画面が「準備中」のまま停止してこのエラー画面が表示されました。何度かアンインストールと再起動を繰り返しても改善されなかったのですが、下記のようにタスクトレイに常駐している「Power Automate」サービスを閉じてから開き直したところ改善しました。

Power Automate for desktopの「フロー」と「アクション」とは？

Power Automate for desktopの使用前に最低限覚えておくべき用語について覚えておきましょう。Power Automate for desktopには「フロー」と「アクション」という言葉があります。例えば、「社内システムからファイルをダウンロードする」という仕事の自動化をPower Automate for desktopで行おうと考えるとき、「社内システムからファイルをダウンロードする」という仕事をPower Automate for desktopではフローと呼びます。

そして、一口に「社内システムからファイルをダウンロードする」といってもいくつかの作業で構成されていますよね。 手作業で作業するときにどんな手順で作業を行っているか細分化してみると下記のようになります。

上記のようにフローに含まれる作業の最小単位をPADではアクションと呼びます。PADではあらかじめたくさんのアクションが用意されていて、それらのアクションをドラッグアンドドロップ操作で組み合わせながらフローを作っていきます。上の例で紹介したブラウザを開くアクションも最初から用意されています。

フローとは？

フローとは、自動化する”仕事”の単位です。

アクションとは？

アクションとは、フロー（仕事）の中に含まれる ひとつ以上の”作業”の単位です。

Power Automate for desktopに用意されているアクションの例

カテゴリ	アクションの名前	説明
Excel	Excelワークシートの読み取り	Excelファイルからデータを読み込みます。
Excel	Excelワークシートの書き込み	Excelファイルに書き込みを行います。
ブラウザー自動化	新しいChromeを起動する	ブラウザGoogle Chromeを起動します。
ブラウザー自動化	Webページのリンクをクリックします	Webページのリンク先を開きます。
ブラウザー自動化	Webページのダウンロードリンクをクリックします	Webページのダウンロードリンクをクリックしてファイルをダウンロードします。
Outlook	Outlookメールメッセージの送信	Outlookでメールを送信します。
PDF	PDFからテキストを抽出する	PDFファイルをテキスト化します。
マウスとキーボード	マウスクリックの送信	マウスクリックをエミュレートします。
OCR	テキストが画面に表示されるまで待機（OCR）	画像内に特定の文字列が表示されるまで待機します。

アクションの「入力パラメータ」と「出力（変数）」とは？

入力パラメータとは？

入力パラメータとはアクションの設定値です。必ず入力しなければいけない必須項目と、任意で入力・選択するオプション項目があります。例えば 「アクティブなExcelワークシートの取得」 アクションはExcelのシートの中のどのシートがアクティブになっているかを確認するためのアクションですが、このアクションを実行するには「Excelインスタンス」という必須パラメータの入力が必要です。

変数とは？

アクションは実行されたあとに、アクションごとに結果を変数に出力します。1個だけ変数を出力するアクションもあれば2個の変数を出力するアクションもあります。

例えば上の図は「アクティブなExcelワークシートの取得」アクションの例です。「アクティブなExcelワークシートの取得」アクションはExcelインスタンスというユーザからパラメータを受け取って実行され、SheetName変数にシート名、SheetIndex変数にシート番号を出力します。

▲変数にはデータ型という概念があります。上の記事でざっくりと掴んでください。

フロー「Hello World.」を作成してみよう。

フローの新規作成方法

アクションの追加方法

フローの保存方法

フローの実行方法

フローをコンソール画面から実行する方法

フローをフローデザイナー画面から実行する方法

▲フローデザイナー画面の上部にある三角形の実行ボタンをクリックするとフローを実行できます。

Power Automate for desktopの使い方一覧

Power Automate for desktopの学習方法

Power Automate学習教材

Microsoft 365/ Power Automate / Power Platform / Google Apps Script…

まとめ